Pengelolaan Arsip Pemerintah Diusulkan Jadi Program Prioritas

SAMARINDA – Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia Rudi Anton mengusulkan pengelolaan arsip pemerintah menjadi program prioritas semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kalimantan Timur. Ia mengusulkan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur agar menargetkan setiap OPD untuk merampungkan penataan arsip.

“Targetkan Desember atau November semua OPD sudah menata arsip tekstual,” usulnya saat menjadi narasumber Seminar Gerakan Kearsipan yang  digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur dan Kota Samarinda di Atrium Big Mall, Sabtu (10/06/2023).

Ia menyebut pengelolaan arsip pemerintah dilakukan untuk menjaga warisan sejarah kepada generasi selanjutnya dan mempertahan aset pemerintah daerah yang rawan untuk digugat.

Saat iini pengelolaan arsip memiliki peningkatan kualitas pelayanan kearsipan menjadi digital melalui aplikasi SRIKANDI sehingga penataan arsip tekstual harus segera dirampungkan. Sebagai informasi aplikasi SRIKANDI yang diluncurkan pemerintah mempermudah administrasi pekerjaan dengan dokumen digital.

Rudi memaparkan, solusi yang dapat dilakukan, melengkapi dan menetapkan semua instrumen kearsipan. Selanjutnya melakukan penempatan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan secara lebih fokus dan profesional, mengorganisir pengelolaan arsip secara terukur, menata arsip secara masif di setiap OPD, melakukan penyusutan arsip secara sistemik dan terkendali, menyiapkan penerapan SRIKANDI sebagai bentuk transformasi digital. Dan yang terakhir mempersiapkan dan melaksanakan audit kesiapan internal.

“Apalagi Kaltim sudah ditetapkan sebagai IKN. Semua arsip yang tersebar di OPD segera diselesaikan,” pungkasnya. (yer)

---