Hadi Mulyadi Ajak ASN Tertib Arsip

SAMARINDA – Wakil Gubernur Kalimantan Timur Hadi Mulyadi menyampaikan , ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan sistem yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, kegiatan penyusutan arsip dan pemindahan arsip dari unit pengolah keunit kearsipan OPD.

“Saya mengajak siapa saja ASN dapat sadar dan tertib arsip melalui peningkatan mutu pengelolaan kearsipan disemua perangkat daerah lingkungan pemerintah Kaltim,” kata Hadi Mulyadi pada acara Pemusnahan Arsip BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) Periode 1994-210 dan launching SIAGA ARSI di kantor BAPPEDA Jalan Kusuma Bangsa, Senin (22/8/2022).

Hadi Mulyadi menambahkan, dengan ketersediaan sarana dan prasana kerasipan dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM kearsipan.

Sementara Kepala Bappeda Kaltim Aswin mengatakan tujuan kegiatan pemusnahan arsip untuk mengefisiensi dan efektivitas kerja.

“Penyelamatan informasi arsip itu sendiri dapat dijaga dari pihak pihak yang tidak berhak untuk menge tahuinya. Yang lebih penting bahwa Arsip yang tidak bernilai guna ini tidak menganggu terhadap keteraturan Arsip Penting yang harus tersusun rapi dan mudah mendapatkannya,”  katanya.

Aswin juga menambahkan, berdasarkan Perka ANRI No 25 Tahun 2012 tentang pedoman pemusnahan arsip ditegaskan, pemusnahan arsip merupakan kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan.

Dalam kegiatan pemusnahan arsip juga dilakukan penandatangan Berita Acara Pemusnahan Arsip, Badan Perencanaan Pembagunan Daerah Provinsi Kalimantan Timur yang dihadiri saksi-saksi dari Inspektorat Provinsi Kalimantan Timur dan Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur. (Ria)

---