Disputakar Balikpapan Apresiasi Sosialisasi Penataan Arsip

BALIKPAPAN – Dinas Perpustakaan dan Arsip (Disputakar) Kota Balikpapan mengapresiasi kegiatan Sosialisasi Penataan Arsip yang dilaksanakan di Politeknik Negeri Balikpapan (Poltekba) di gedung lantai 3 Direktorat Poltekba, Selasa (26/9/2023).

“Sosialisasi yang dilakukan ini sangat baik sekali, dan kami atas nama pemerintah menyambut baik. Hal ini seiring dengan perkembangan sistem informasi pengelolaan kearsipan dan demi meningkatkan pemahaman tentang pentingnya arsip dalam kelangsungan penyelenggaraan organisasi kelembagaan,” kata Kepala Bidang Kearsipan Disputakar kota Balikpapan Anytha Eva Maria saat menghadiri Sosialisasi bersama Arsiparis Disputakar sekaligus  memberikan materi terkait pengelolaan dan penyusunan arsip.

Adapun manfaat dari sosialisasi ini diantaranya, meningkatkan pemahaman tentang pengelolaan kearsipan, tersedianya arsiap dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi perkantoran sebagai bukti akuntabilitas pelaksanaan kinerja secara teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun yang diterima agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.

Sebelumnya Koordinator Bidang Kepegawaian Poltekba Arief Triono mengemukakan sosialisasi ini terlaksana dalam rangka penataan dokumen pada masing-masing unit. Ini dilakukan, agar kedepan pengelolaannya bisa lebih baik.

Disebutkannya, pengelolaan arsip di Poltekba sudah berjalan. Namun masih banyak dalam pelaksanaannya belum sesuai dengan peraturan yang berlaku. Makanya sosialisasi in cukup penting bagi setiap unit.

Ia mengatakan pengelolaan yang baik harus sesuai dengan UU 43 Tahun 2009. Namun merealisasikan itu, tentu secara bertahap. Maka dari itu, pihak Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Balikpapan memberikan materi terkait pengelolaan dan penyusunan arsip.

“Kami berharap dari sosialisasi ini, penataan atau pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja bisa seragam dan sesuai dengan peraturan yang berlaku,” pungkasnya.(adv-dpk kaltim)

---