Arsiparis dan Arsip DPK Kaltim Magang di Arsip Nasional RI

JAKARTA –Sejumlah Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK)  Kaltim melakukan magang di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Senin (25/11/2024).

Program magang (studi tiru) ini dimaksudkan untuk meningkatkan kompetensi di bidang kearsipan digital. Diharap nanti akan tercipta sumber daya manusia yang kompeten dalam bidang kearsipan digital, sehingga dapat berkontribusi dalam menjaga sejarah dan informasi bangsa di tengah kemajuan teknologi.

Koordinator urusan Alih Media Arsip, Parno Nusantara kepada rombongan Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim menjelaskan proses alih media yang merupakan pemindahan isi informasi arsip dari satu media ke media lain untuk menjamin pelestarian dan aksesibilitas arsip.

“Ada berbagai macam alih media yang seperti arsip kertas, Kartografik,Foto Positif,Foto Negatif,Audio (Rekaman Suara), Mikrofilm,Film Reel dan Video Kaset yang bentuknya ada banyak dan intinya merupakan peristiwa yang tersimpan dan disimpan dengan baik,” papar Parno.

Parno juga menambahkan Proses ini magang yang dilakukan oleh DPK Kaltim menjadi  langkah strategis menuju tata kelola arsip yang lebih baik di era digital.

Pada kegiatan magang, juga diajarkan berbagai prosedur standar yang diterapkan di ANRI,seperti pemilahan arsip prioritas untuk digitalisasi, pemindaian menggunakan perangkat teknologi tinggi yang sesuai dengan spesifikasi, hingga pengamanan arsip melalui enkripsi data.

“Ini sangat memberikan pengalaman praktis bagi kami dari provinsi, kami mendapatkan pelatihan langsung terkait Kegiatan alih media ini, tidak hanya berfungsi untuk melestarikan arsip, tetapi juga mempermudah akses terhadap informasi penting yang terkandung di dalamnya,”  jelas Risnawati, salah satu Arsiparis DPK Kaltim di sela kegiatan magang. (adv)

---