Dispusip Samarinda Berikan Arsip dan Srikandi Awards

SAMARINDA – Pemerintah Kota Samarinda melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Samarinda memberikan penghargaan Arsip Awards dan Srikandi Awards dalam rangka memotivasi pengelolaan kearsipan dan implementasi  aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).

Perangkat Daerah yang menerima penghargaan Arsip Award adalah peringkat pertama Bappedalitbang, kedua Sekretariat Daerah (Setda) kota Samarinda dan ketiga Dinas Lingkungan Hidup (DLH) kota Samarinda. Sementara penerima penghargaan Srikandi Award, juara pertama Badan Kesbangpol, juara 2 Diskominfo Samarinda dan juara 3 DLH Samarinda.

Penghargaan diserahkan Wali Kota yang diwakilkan Sekretaris Daerah (Sekda) Samarinda H Hero Mardanus Satyawan didampingi kepala Dispusip Samarinda Erham Yusuf.dalam rangkaian acara Pameran dan Seminat Pameran dan Seminar Gerakan Kearsipan di Atrium Bigmall, Samarinda, Sabtu (10/6/2023).

“Melalui pemberian penghargaan Arsip Award ini untuk memberikan apresiasi kepada perangkat daerah yang telah melaksanakan manajemen Kearsipan sesuai prosedur kearsipan / perundang-undang-an kearsipan dengan baik dan sistematis,” ucap Erham kepada wartawan.

Erham juga mendorong perangkat daerah lain di lingkungan Pemkot Samarinda untuk meningkatkan manajemen Kearsipannya, dan mendorong untuk mengolah arsip mereka  yang bernilai guna baik bernilai guna sejarah maupun bernilai guna penting bagi pengambilan keputusan (Hukum) yang dianggap itu permanen atau statis.

Begitu pula terhadap pemberian Srikandi Award menurut Erham untuk memberikan reward bagi yang sudah menggunakan dan memotivasi bagi yang belum menggunakan aplikasi layanan Srikandi ini.(adv-dpk kaltim)v

 Festival Literasi Diharap Jadi Even Tahunan

TANJUNG REDEB – Wakil Bupati Kabupaten Berau Gamalis melalui Asisten III Bidang Administrasi Umum Setkab Berau Maulidiyah, untuk menjadikan festival literasi sebagai even tahunan.

Diharapkan ke depan festival ini semakin kreatif dan beragam. Selain itu, semangat pembudayaan literasi sehari-hari dan dapat terus berjalan seperti kegiatan membaca, menulis, berdiskusi bersama.

“Melalui kegiatan ini banyak berbagai lomba dilaksanakan. Diharapkan dari adanya lomba tersebut menjadi motivasi bagi para pelajar baik yang digelar untuk tingkat SD, SMP maupun SMA/SMK dan sederajat untuk memacu diri bagi yang belum mendapatkan kesempatan untuk menjadi juara,” kata Maulidiyah saat menutup festival literasi dalam semarak literasi kabupaten Berau tahun 2023, bertempat di GOR Graha Pemuda, Sabtu (10/6/2023).

Maulidiyah juga mengucapkan selamat pada pelajar yang telah menjadi pemenang dalam lomba lomba digelar Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) bekerjsama dengan Asosiasi Tenaga Perpustakaan Indonesia (ATPUSI) Berau melalui festival literasi tambah Maulidiyah,diucapkan selamat atas prestasinya.

“Jangan berhenti sampai di sini dan teruslah menjadi inspirasi bagi masyarakat,” papar Maulidiyah, dihadapan tamu undangan tampak hadir juga Asisten I Setkab Berau Hendratno, Wakil Ketua II DPRD Berau Syarifatul Syadiah dan udangan lainnya. (adv-dpk kaltim)

Pengelolaan Arsip Pemerintah Diusulkan Jadi Program Prioritas

SAMARINDA – Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia Rudi Anton mengusulkan pengelolaan arsip pemerintah menjadi program prioritas semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kalimantan Timur. Ia mengusulkan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur agar menargetkan setiap OPD untuk merampungkan penataan arsip.

“Targetkan Desember atau November semua OPD sudah menata arsip tekstual,” usulnya saat menjadi narasumber Seminar Gerakan Kearsipan yang  digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur dan Kota Samarinda di Atrium Big Mall, Sabtu (10/06/2023).

Ia menyebut pengelolaan arsip pemerintah dilakukan untuk menjaga warisan sejarah kepada generasi selanjutnya dan mempertahan aset pemerintah daerah yang rawan untuk digugat.

Saat iini pengelolaan arsip memiliki peningkatan kualitas pelayanan kearsipan menjadi digital melalui aplikasi SRIKANDI sehingga penataan arsip tekstual harus segera dirampungkan. Sebagai informasi aplikasi SRIKANDI yang diluncurkan pemerintah mempermudah administrasi pekerjaan dengan dokumen digital.

Rudi memaparkan, solusi yang dapat dilakukan, melengkapi dan menetapkan semua instrumen kearsipan. Selanjutnya melakukan penempatan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan secara lebih fokus dan profesional, mengorganisir pengelolaan arsip secara terukur, menata arsip secara masif di setiap OPD, melakukan penyusutan arsip secara sistemik dan terkendali, menyiapkan penerapan SRIKANDI sebagai bentuk transformasi digital. Dan yang terakhir mempersiapkan dan melaksanakan audit kesiapan internal.

“Apalagi Kaltim sudah ditetapkan sebagai IKN. Semua arsip yang tersebar di OPD segera diselesaikan,” pungkasnya. (yer)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gelar Seminar dan Pameran

SAMARINDA – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim dan Kota Samarinda menggelar seminar dan pameran kearsipan  di Atrium Bigmall Samarinda, Sabtu (10/06/2023).

Acara mengusung tema “Menuju Birokrasi Maju, Memori Kolektif Bangsa dan Peradaban Bermartabat” ini juga mengundang generasi milenial hadir dan meningikuti seminar kearsipan.

Kepala Dinas Perpustakaan Kaltim Muhammad Syafrannudin menyosialisasikan pentingnya arsip untuk menyelamatkan arsip pemerintahan, perusahaan swasta maupun pribadi

“Kita sudah jalankan program SIAGA (Selamatkan Informasi Arsip Keluarga Anda),” ujarnya.

Program yang sudah berjalan sejak tahun 2022 membantu menyelamatkan arsip dokumen penting keluarga korban banjir maupun kebakaran. Ia yakin pengelolaan arsip OPD maupun pribadi masih kurang baik.

Melalui agenda seminar  yang dirangkai dengan pameran kearsipan dapat membantu pemahaman pengelolaan arsip yang lebih baik dan mempermudah administrasi pekerejaan melalui aplikasi digital. (ajeng/adv dpk kaltim)

Ini Nilai Pengawasan Kearsipan di Daerah Kabupaten/Kota Penyangga IKN

SAMARINDA – Nilai Pengawasan Kearsipan tahun 2022 sebagian besar kabupaten/Kota di provinsi Kalimantan Timur masih kurang. Nilai tersebut mencerminkan masih rendahnya pengelolaan kearsipan di provinsi Kalimantan Timur.

“Daerah di Kaltim penyangga Ibu Kita Nusantara (IKN) Nilai Pengawasan Kearsipan yang dilaksanakan ANRI, antara lain Kota Samarinda mempunyai nilai 24,5 (D / Sangat Kurang), Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) nilai 23,22 (D / Sangat Kurang), Kabupaten Paser dapatkan nilai 47,1 (C / Kurang), Balikpapan 19,67 (Sangat Kurang),” kataDirektur Kearsipan I Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Rudi Anton saat memaparkan materi dalam Seminar Gerakan Kearsipan yang digagas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DPK Provinsi Kalimantan Timur berlangsung di Atrium Big Mall Sungai Kunjang Samarinda, Sabtu (10/6/2023).

Sedangkan untuk Kota Bontang dapatkan nilai 47,04 (C / Kurang), Kabupaten Kutai Timur dapatkan nilai 46,65 (C / kurang), Kutai Barat 30,82 (C / Kurang), Kabupaten Berau 10,97 (D / Sangat Kurang), kabupaten Mahakam Ulu hanya mendapatkan nilai 3,33 (D / Sangat Kurang). Hanya Kabupaten Kutai Kartanegara saja yang memiliki nilai 73,36 (BB / Sangat Baik).

“Kalau mau menjadi daerah IKN yang siap harus perbaiki dulu sistem kearsipannya. Semua arsip yang tercecer disatukan ke Srikandi, tidak ada lagi arsip yang di bawah kursi dan di bawah meja,” papar Rudi Anton.

Rudi menggambarkan,  pada saat penanganan paska terjadinya gempa dan tsunami di Aceh, pelaksanaan pembangunan sangat masif di sana. Bisa dibayangkan dari berbagai pelaksanaan proyek pembangunan di Aceh tersebut jika disusun arsip berkas-berkas proyek panjangnya bisa mencapai 20 kilometer.

Untuk daerah Kaltim, sebagai ibukota negara Nusantara harus sejak dini dimulai. Ia mengkritik, di Kaltim  banyak perguruan tinggi, banyak sekolah namun tidak membentuk kelompok-kelompok tim mahasiswa sadar arsip, tim siswa sadar arsip.

“Jika ada acara seperti ini setiap tahunnya dilombakan karyanya sehingga supporter dari kampus dan sekolah datang semua memenuhi tempat acara,” jelas Rudi Anton yang baru sekali ini mengisi acara di Atrium sebuah Mall.

Rudi Anton sangat mengapresiasi DPK Kaltim yang menggelar acara di tempat terbuka seperti ini. Biasanya acara seminar diadakan di hotel-hotel dengan audiens terbatas. Baru kali ini acara bicara tentang arsip diselenggarakan ditempat terbuka di sebuah Hall Mall, dimana pengunjung.

“Semua bisa mengikuti acara ini. Sangat luar biasa,” ucap Anton.

Dalam pemaparan Rudi Anton yang dimoderatori Erham Yusuf Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda Erham Yusuf meminta kelompok-kelompok tim arsip mahasiswa dan siswa diberikan bimtek pada semua wakil dari perguruan tinggi dan sekolah tentang pengelolaan Kearsipan.

“Nanti Dinas Perpustakaan yang akan melaksanakannya,” katanya.

Dalam Seminar Gerakan Kearsipan juga dihadiri Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur H.M. Syafranuddin, Staf Ahli Gubernur Kaltim bidang Polhukam Ririn Sari Dewi, Sekretaris Daerah Kota Samarinda Hero Mardanus Satyawan. (adv dpk kaltim)

« Previous Page — Next Page »