Kader Posyandu Seroja II Kelurahan Pelita Diberikan Tata Cara Penyusunan Surat Sederhana

Vivaborneo.com, Samarinda — Aktivitas pekerjaan di setiap perkantoran atau lembaga membutuhkan sebuah pencatatan atau penyampaian informasi. Media dalam penyampaian informasi ataupun pencatatan ini adalah dalam bentuk surat.

Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Penyampaian maksud surat dari suatu pihak kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan atas nama jabatan dalam suatu organisasi.

Kegiatan saling berkirim surat oleh perorangan atau organisasi disebut surat-menyurat atau korespondensi. Surat merupakan media penyampaian pesan.

Berbagai macam fungsi surat diantaranya sebagai media komunikasi, alat bukti historis, pengingat, pedoman pelaksanaan kerja, dan sebagainya. Surat ada banyak jenisnya. Pada kegiatan ini dijelaskan jenis dan bentuk surat pada umumnya secara sederhana yang sering dipakai dalam setiap aktivitas kelembagaan. Berbagai macam fungsi surat  sebagai media komunikasi, alat bukti historis, pengingat, pedoman pelaksanaan kerja, dan sebagainya.

Surat ada banyak jenisnya. Pada kegiatan ini dijelaskan jenis dan bentuk surat pada umumnya secara sederhana yang sering dipakai dalam setiap aktivitas kelembagaan. Jenis dan bentuk surat dibuat sesuai dengan tujuan dari penulisan surat. Ada banyak penggolongan dari berbagai jenis surat. Jenis surat yang biasa dipakai pada umumnya ialah surat undangan, surat panggilan, surat perintah, dan berbagai macam jenis surat lainnya.

Bentuk surat pun ada berbagai macam. Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian-bagian surat. Salah satu faktor yang menentukan keefektifan surat adalah bentuknya. Surat yang ditulis dalam bentuk yang baik, akan memberi kesan yang baik dan memiliki bentuk yang kurang baik, akan memberi kesan yang kurang baik dan kurang menarik bagi penerimanya.

Cara menulis surat pun harus sesuai dengan kaidah ejaan yang berlaku dan menggunakan tatanan bahasa yang baik dan baku. . Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

Pemaparan materi diberikan oleh Siti Nurhasanah, S.E.,S.Psi.,M.M dan dibantu oleh tim yang lain dalam prakteknya. Kader Posyandu seroja II kelurahan Pelita, Samarinda menjadi sasaran utama dalam pengabdian kali ini. 

Kegiatan dilakukan melalui ceramah untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang cara menyusun bentuk surat sederhana menggunakan Microsoft Word. Kegiatan berlangsung pada tanggal 6 Agustus 2023 bertempat di Jalan H. Aziz Samad Gang Hasanudin No 80 Samarinda.

Pada kepengurusan organisasi pun juga perlu pengetahuan tata cara menulis surat dengan kaidah yang baik dan benar agar aktivitas yang dilakukan tercatat dengan rapi. Kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat menjadi bekal ibu-ibu kader Posyandu Seroja II dalam menjalankan amanah kepengurusannya terutama di bidang administrasi.

Tim pada pengabdian ini diantaranya adalah Siti Nurhasanah, S.E.,S.Psi.,M.M, Syahrul ,S.E.,M.M,  Dyah Kusrihandayani, S.E.,M.M, Almasari Aksenta, S.Kom.,M.Eng., dan Hamdani, S.Pd.I,M.Pd.(vb/adv)