Pentingnya Tata Cara Penyusunan Surat Sederhana Bagi Pengurus RT 37 Kelurahan Pelita

Vivaborneo.com, Samarinda — Surat merupakan media penyampaian pesan. Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.

Penyampaian maksud surat dari suatu pihak kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan atas nama jabatan dalam suatu organisasi. Kegiatan saling berkirim surat oleh perorangan atau organisasi disebut surat-menyurat atau korespondensi.

Hal tersebut terungkap dalam kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat, dengan materi yang diberikan oleh Siti Nurhasanah, S.E.,S.Psi.,M.M dan dibantu oleh tim yang lain dalam prakteknya.

“Berbagai macam fungsi surat diantaranya sebagai media komunikasi, alat bukti historis, pengingat, pedoman pelaksanaan kerja, dan sebagainya. Surat ada banyak jenisnya,” jelas Siti Nurhasanah kepada Pengurus RT 37 Kelurahan Pelita Kecamatan Samarinda Ilir, pada Minggu (6/8/2023).

Ditambahkan jika dalam kegiatan ini dijelaskan jenis dan bentuk surat pada umumnya secara sederhana yang sering dipakai dalam setiap aktivitas kelembagaan. Cara menulis surat pun harus sesuai dengan kaidah ejaan yang berlaku dan menggunakan tatanan bahasa yang baik dan baku. Jenis dan bentuk surat dibuat sesuai dengan tujuan dari penulisan surat.

Pengurus RT 37 Kelurahan Pelita kecamatan Samarinda Ilir menjadi sasaran utama dalam pengabdian kali ini.  Penulisan surat dinas yang masih manual (menggunakan tulis tangan) dan otodidak menjadi hal mendasar keilmuan dalam menulis surat dinas yang baik harus diterapkan.

Sejauh survey yang telah dilakukan terdapat permasalahan dalam keterbatasan tentang pengetahuan menulis surat dinas yang mana sangat dibutuhkan dalam proses administrasi bisnis antar warga.

Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat skema pengabdian penugasan program studi berupa “Sosialisasi Penyusunan Bentuk Surat Sederhana” diberikan kepada pengurus RT 37 Kelurahan Pelita kecamatan Samarinda Ilir Kota Samarinda.

Kegiatan dilakukan melalui ceramah untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang cara menyusun bentuk surat sederhana. Kegiatan berlangsung pada tanggal 6 Agustus bertempat di Jalan H. Aziz Samad Gang Hasanudin Samarinda.

Dari hasil koordinasi ini, diperoleh gambaran kegiatan yang dilakukan berupa pemberian materi melalui ceramah dan praktek menyusun surat sederhana menggunakan pengetikan melalui Microsoft Word.

Pada sesi penyampaian materi, mitra dibekali pengetahuan tentang fungsi, jenis, bentuk, dan cara penyusunan surat. Beberapa peserta pelatihan memberikan tanggapan positif, termasuk juga menanyakan beberapa hal yang masih belum jelas kepada narasumber/tim pelaksana.

Tim pada kegiatan pengabdian ini diantaranya Siti Nurhasanah, S.E.,S.Psi.,M.M,  Syahrul ,S.E.,M.M, Dyah Kusrihandayani, S.E.,M.M,  Almasari Aksenta, S.Kom.,M.Eng., dan  Hamdani, S.Pd.I,M.Pd.(vb/adv)