Dispora Kaltim Musnahkan Arsip dan Serahkan Arsip Statis untuk Optimalkan Pengelolaan

SAMARINDA – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) mengadakan kegiatan pemusnahan arsip sekaligus menyerahkan arsip statis kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DPK) Kaltim di aula Dispora Kaltim, Kompleks Gelora Kadrie Oening, Samarinda Utara. Selasa (5/1/2024).

Langkah ini dilakukan sebagai bagian dari upaya untuk memudahkan pengelolaan arsip baru yang lebih efektif.

Plh Kepala Dispora Kaltim, Sri Wartini menyampaikan, kegiatan pemusnahan arsip dilakukan terhadap dokumen yang dihasilkan pada rentang tahun 2005 hingga 2011.

“Kami berharap kegiatan ini sesuai dengan peraturan yang berlaku. Arsip yang telah disortir, baik untuk diserahkan maupun dimusnahkan, akan dikelola dengan baik oleh DPK Kaltim sesuai dengan metode yang sesuai,” ujar Sri Wartini.

Selain pemusnahan, Dispora Kaltim juga menyerahkan arsip statis sebagai bentuk pelestarian dokumen penting yang tidak boleh hilang. Sri menambahkan, peningkatan kegiatan operasional di setiap OPD berbanding lurus dengan penambahan jumlah arsip, yang menuntut adanya depo khusus serta sumber daya manusia (SDM) yang kompeten dalam pengelolaan arsip.

“Dengan adanya pemusnahan ini, kami berharap depo arsip di kantor lama dapat sedikit berkurang, sehingga arsip baru dapat dikelola dengan lebih tertata,” jelasnya.

Pelaksana Tugas (Plt) Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krinawati, turut mengapresiasi langkah Dispora Kaltim yang proaktif dalam menyerahkan arsip untuk dimusnahkan dan dikelola oleh DPK.

“Kami rutin melakukan kegiatan pengelolaan arsip secara optimal, termasuk dengan sistem jemput bola. Ini adalah gebrakan dari kami untuk memaksimalkan pengelolaan arsip,” ungkap Anita.

Menurut Anita, dalam kesempatan ini terdapat sebanyak 4.479 nomor berkas yang dimusnahkan dan 142 arsip statis yang diterima DPK Kaltim.

“Kami berterima kasih kepada Dispora yang mendukung penyusunan arsip, sehingga menambah kelancaran proses di bidang kearsipan,” tutupnya.

Kegiatan pemusnahan dan penyerahan arsip ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi OPD lainnya dalam pengelolaan arsip yang sesuai dengan peraturan, sehingga tercipta pengelolaan dokumen yang efektif dan teratur di lingkup pemerintah Kaltim. (yud/adv/dispora)

---