Kader Posyandu Seroja II Kelurahan Pelita Diberikan Tata Cara Penyusunan Surat Sederhana

Vivaborneo.com, Samarinda — Aktivitas pekerjaan di setiap perkantoran atau lembaga membutuhkan sebuah pencatatan atau penyampaian informasi. Media dalam penyampaian informasi ataupun pencatatan ini adalah dalam bentuk surat.

Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Penyampaian maksud surat dari suatu pihak kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan atas nama jabatan dalam suatu organisasi.

Kegiatan saling berkirim surat oleh perorangan atau organisasi disebut surat-menyurat atau korespondensi. Surat merupakan media penyampaian pesan.

Berbagai macam fungsi surat diantaranya sebagai media komunikasi, alat bukti historis, pengingat, pedoman pelaksanaan kerja, dan sebagainya. Surat ada banyak jenisnya. Pada kegiatan ini dijelaskan jenis dan bentuk surat pada umumnya secara sederhana yang sering dipakai dalam setiap aktivitas kelembagaan. Berbagai macam fungsi surat  sebagai media komunikasi, alat bukti historis, pengingat, pedoman pelaksanaan kerja, dan sebagainya.

Surat ada banyak jenisnya. Pada kegiatan ini dijelaskan jenis dan bentuk surat pada umumnya secara sederhana yang sering dipakai dalam setiap aktivitas kelembagaan. Jenis dan bentuk surat dibuat sesuai dengan tujuan dari penulisan surat. Ada banyak penggolongan dari berbagai jenis surat. Jenis surat yang biasa dipakai pada umumnya ialah surat undangan, surat panggilan, surat perintah, dan berbagai macam jenis surat lainnya.

Bentuk surat pun ada berbagai macam. Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian-bagian surat. Salah satu faktor yang menentukan keefektifan surat adalah bentuknya. Surat yang ditulis dalam bentuk yang baik, akan memberi kesan yang baik dan memiliki bentuk yang kurang baik, akan memberi kesan yang kurang baik dan kurang menarik bagi penerimanya.

Cara menulis surat pun harus sesuai dengan kaidah ejaan yang berlaku dan menggunakan tatanan bahasa yang baik dan baku. . Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

Pemaparan materi diberikan oleh Siti Nurhasanah, S.E.,S.Psi.,M.M dan dibantu oleh tim yang lain dalam prakteknya. Kader Posyandu seroja II kelurahan Pelita, Samarinda menjadi sasaran utama dalam pengabdian kali ini. 

Kegiatan dilakukan melalui ceramah untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang cara menyusun bentuk surat sederhana menggunakan Microsoft Word. Kegiatan berlangsung pada tanggal 6 Agustus 2023 bertempat di Jalan H. Aziz Samad Gang Hasanudin No 80 Samarinda.

Pada kepengurusan organisasi pun juga perlu pengetahuan tata cara menulis surat dengan kaidah yang baik dan benar agar aktivitas yang dilakukan tercatat dengan rapi. Kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat menjadi bekal ibu-ibu kader Posyandu Seroja II dalam menjalankan amanah kepengurusannya terutama di bidang administrasi.

Tim pada pengabdian ini diantaranya adalah Siti Nurhasanah, S.E.,S.Psi.,M.M, Syahrul ,S.E.,M.M,  Dyah Kusrihandayani, S.E.,M.M, Almasari Aksenta, S.Kom.,M.Eng., dan Hamdani, S.Pd.I,M.Pd.(vb/adv)

 

 

Peningkatan Kapasitas SDM Pokdarwis Mentari Bangun Rejo Sambut Wisatawan

Vivaborneo.com, KUKAR — Kapasitas sumber daya manusia (SDM) digambarkan sebagai sebuah perangkat brainware dalam komputer yang peranannya merupakan roh dari kehidupan organisasi seperti halnya Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis).

SDM dengan kapasitas unggul akan melahirkan program-program yang unggul dengan hasil yang unggul pula. Selain itu akan mampu mewariskan keunggulan tersebut kepada generasi setelahnya.

Sehingga posisi SDM ini sangat penting dalam pembangunan dan pengembangan pariwisata berkelanjutan di Kawasan Wisata Bangun Rejo, Kabupaten Kutai Kartanegara. Mengingat pentingnya posisi SDM dalam struktur organisasi Pokdarwis Mentari Bangun Rejo (Pokdarwis MBR).

Maka tim pengabdian dosen Polnes berinisiatif untuk melakukan Pelatihan Pengembangan Kapasitas SDM Pokdarwis Mentari Bangun Rejo dengan tujuan memberikan motivasi untuk selalu melakukan pengembangan diri para anggotanya.

Selain itu peserta pelatihan membutuhkan beberapa materi seperti, pemandu wisata, administratif desa wisata, inventarisasi daya tarik wisata, public speaking, homestay, kuliner, pelaku kreatif, dan lain-lain.

Ketua Pengabdian Desa Anton Nurcahyo  didampingi  Eman Sukmana sebagai anggota pelaksana  kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat. Keduanya merupakan dosen tetap di Prodi D4 Usaha Perjalanan Wisata Polnes.

Rencana yang sedang digarap ialah penjadwalan pelatihan pengembangan kapasitas SDM Pokdarwis MBR secara rutin. Disamping  membuka diri atas apa yang akan diperoleh dan bantuan yang diharapkan dari semua pemangku kepentingan  yang hadir.

Dengan pelatihan ini diharapkan anggota Pokdarwis MBR dan masyarakat yang berada di sekitar kawasan Bukit Mahoni mampu mengembangkan diri secara ikhlas.

“Harapannya kegiatan pengabdian dapat berlangsung secara kontinu antara akademisi dan masyarakat,” ujar Anton Nurcahyo.(vb/adv)

 

Pengemudi Kendaraan Umum Perlu Dilatih Pengetahuan Pariwisata Bontang

Vivaborneo.com, Bontang — Berdasarkan hasil wawancara dengan Ketua Aliansi Driver Bontang Hamsah, HS dan juga pejabat Dinas Pariwisata Kota Bontang,  diketahui hampir setiap akhir pekan khususnya Sabtu dan Minggu, banyak wisatawan baik lokal maupun regional, dari daerah sekitar seperti Sangatta dan Samarinda.

Para pengemudi taksi tersebut biasanya hanya memberikan pelayanan sebatas tentang akses jalan menuju lokasi. Namun banyak pertanyaan dari para pengguna jasa angkutan transportasi yang bertanya tentang data dan informasi pariwisata yang sedang dikunjungi, selain itu pelayanan yang diberikan pun sebatas hanya jasa angkutan saja.

Menurut dosen Politeknik Negeri Samarinda Jurusan Pariwisata, M. Fauzan Noor, SE.Par. M.Par. MMHTRL menggarisbawahi permasalahan tersebut. Sehingga  perlunya memberikan pelatihan pelayanan prima dengan sasarannya adalah para anggota kelompok aliansi pengemudi travel dan pengemudi kapal wisata dalam mendukung pariwisata hebat kota Bontang.

“Tujuan dari kegiatan pelatihan ini adalah untuk mengembangkan pengetahuan para pengemudi travel dan kapal wisata dalam melakukan pelayanan sebaik mungkin kepada para pelanggan atau konsumen sehingga menimbulkan rasa puas, sehingga mendukung kota Bontang sebagai tujuan wisata yang hebat,” ujar Fauzan.

Permasalahan yang akan diteliti antara lain Mengidentifikasi potensi wisata yang ada di setiap kelurahan dan kecamatan  baik kekuatan, kelemahan dan tantangannya.

Belum tersedianya rancangan kegiatan, rute dan acara perjalanan serta brosur sehingga perlunya merancang dan mendesain paket wisata sesuai dengan urutan acara perjalanan wisata di Kota Bontang.

“Pengembangan wisata di Kota Bontang memerlukan penerapan sapta pesona bagi para driver atau motoris kapal yang lebih baik dan lebih luas lagi sehingga pelayanan yang mereka berikan dapat memenuhi standar pelayanan,” jelasnya.(vb/adv)

 

Pelatihan Keamanan Pangan Bagi Industri Rumah Tangga Pangan Jadi Fokus PKM POLNES Jurusan Pariwisata

Vivaborneo.com,  Samarinda – Kegiatan Pelatihan Keamanan Pangan Bagi Industri Rumah Tangga Pangan, dan Pangan Siap Saji dilaksanakan oleh dosen Ketua Rini Koen Iswandari, SE.MM. didampingi para anggota yaitu M. Fauzan Noor, SE.Par. M.Par. MMHTRL dan Sabalius Uhai, S.ST.Par M. Par.

Kegiatan ini merupakan bentuk Pengabdian Kepada Masyarakat Jurusan Pariwisata Politeknik Negeri Samarinda (POLNES) fokus pada pengembangan usaha pangan rumah tangga dengan tema “Pelatihan Keamanan Pangan Bagi Industri Rumah Tangga Pangan, dan Pangan Siap Saji”.

Menurut Ketua kegiatan Rini Koen Iswandari,  tujuan yang ingin dicapai dari permasalahan yang akan diteliti antara lain produk olahan pangan dari para peserta pelatihan yang hadir.

“Peserta pelatihan umumnya belum mendapatkan produk izin edar dan ijin produksi. Usai pelatihan diharapkan peserta menyiapkan Nomor PIRT yang didapat dari hasil pelatihan dan pendaftaran melalui OSS dan dapat terlihat serta tertera pada kemasan produk olahan,” jelasnya pada Selasa (15/11/2022).

Ditambahkan Rini, dari hasil pelatihan ini  perlu melakukan sosialisasi penghitungan masa kadaluarsa produk makanan yang bekerjasama dengan Dinas Kesehatan Kota Samarinda.

Sementara capaian Luaran yang ingin dicapai yaitu pentingnya pengabdian ini adalah untuk pemenuhan regulasi serta cara produksi pangan yang benar sesuai standar yang berlaku.

Selain itu program ini  bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada warga tentang  pengelolaan pangan industri rumah tangga yang baik yaitu dengan memperhatikan  hygiene dan sanitasi

Sementara itu, di tempat acara yang sama, dosen Fauzan Noor menjelaskan adapun Luaran dari pengabdian ini adalah artikel di media massa cetak atau elektronik.

Nantinya kegiatan pelaksanaan pengabdian akan didokumentasikan ke dalam video. Sehingga kemampuan peserta sebagai mitra diharapkan dapat meningkat baik pengetahuannya, keterampilannya, maupun kualitas produk paket wisata dengan harapan kunjungan wisatawan pun akan meningkat.

“Kita juga akan membuat publikasi Jurnal Ilmiah Cetak  atau elektronik,  artikel di media massa cetak atau elektronik dan Dokumentasi Pelaksanaan. Selain itu juga melalui  buku, mitra produktif ekonomi ataupun perguruan tinggi,” jelasnya.

Metode yang digunakan untuk kegiatan untuk kegiatan pelatihan ini adalah dengan cara melakukan sosialisasi pelatihan dan pendampingan langkah-langkah kegiatan pengambilan ini melalui beberapa tahapan yaitu  Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi Kegiatan.

Hasil yang didapatkan bahwa setelah dilakukan pelatihan dan pendampingan yaitu terjadi peningkatan pengetahuan dan peningkatan kemampuan warga serta penerapan pengolahan pangan dalam kategori baik pada industri rumah tangga.

Peserta pelatihan akan menyadari pentingnya pengolahan pangan dengan cara yang baik dimaksudkan agar terhindar dari kontaminasi bakteri pada makanan.

Metode kegiatan yang ditawarkan ialah mengundang pemateri tamu dari instansi terkait yakni Dinas Kesehatan Kota Samarinda perihal sertifikasi produksi industri rumah tangga.

“Kita juga siap melakukan uji Pre Test dan Post Test pada saat hari pelatihan, dengan tujuan agar para peserta dapat mengetahui standar untuk mendapatkan registrasi no PIRT (Produk Pengolahan Industri Rumah Tangga),” ujarnya.

Terdapat tujuh materi pelatihan yang disampaikan antara lain Peraturan Perundang-undangan di Bidang Pangan,  Klaim dan Informasi Nilai Gizi, Cemaran Pangan, Bahan Tambahan Pangan dan Bahan yang Dilarang, Kemasan Pangan serta Label Pangan Pangan Olahan. (vb/adv)

Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Vivaborneo.com, Samarinda — Tim dosen Program Studi D4 Akuntansi Manajerial Politeknik Negeri Samarinda (Polnes) yang terdiri dari E. Retno Maninggarjati dan Ratna Wulaningrum  melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Pengabdian kepada masyarakat kali ini mengambil tema “Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan” pada Perkumpulan Keluarga Nias Samarinda.

Adapun mitra pengabdian kepada masyarakat adalah ketua dan pengurus Perkumpulan Keluarga Nias Samarinda. Kegiatan penyusunan laporan ini dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 10 November 2022.

Retno Maninggarjati mengatakan tujuan dari kegiatan Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini adalah untuk memberikan pemahaman pentingnya menyusun laporan pertanggungjawaban untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu organisasi.

“Fungsi dari laporan pertanggungjawaban adalah sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan kegiatan yang telah berjalan. Hasil evaluasi ini akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan perbaikan atau peningkatan kualitas kegiatan di masa mendatang,” ujarnya.

Ketua Perkumpulan Keluarga Nias Samarinda, Iyarman Lase mengucapkan rasa  berterima kasih karena tim dosen Program Studi D4 Akuntansi Manajerial Politeknik Negeri Samarinda mau membagi pengetahuan tentang cara penyusunan laporan usai kegiatan.

Dengan adanya kegiatan tentunya akan menambah pengetahuan dan pemahaman seluruh anggota pengurus tentang bagaimana cara menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan yang baik dan benar.  

 “Kami  berharap ke depannya terdapat lagi kegiatan-kegiatan yang dapat membantu pengurus agar dapat mengelola organisasi dengan lebih baik lagi,” ujar Ketua Perkumpulan Keluarga Nias Samarinda,” ujar  Iyarman Lase.(adv/*)

 

« Previous Page — Next Page »